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Comment organiser une réunion de moins de 50 personnes à l'intérieur ?

Texte mis à jour le 2020-09-05

Vous voulez organiser une réunion ponctuelle de moins de 50 personnes à l’intérieur et éviter toute contamination COVID ? Voici nos conseils.

1. Bien choisir la salle et l’heure de la réunion.

Avoir la possibilité d’aérer en ouvrant les fenêtres, avant la réunion, pendant les pauses, et pendant la réunion si possible. Pensez à la fumée de cigarette pour savoir si l’aération est suffisante : il faut imaginer qu’une personne infectée fume et qu’elle peut infecter une autre personne si celle-ci ne porte pas (ou pas bien) son masque et inhale cette fumée imaginaire pendant quelques minutes.
Préférez une salle qui n’a pas été utilisée juste avant pour une réunion impliquant de nombreuses personnes. Le virus peut rester stable dans l’air et sur les tables, dossiers de chaise, poignées de porte pendant plusieurs heures.
Choisissez un horaire matinal, par exemple. Si cela n’est pas possible, prévoyez 10-15 minutes avant la réunion pour bien aérer et pour désinfecter les surfaces “touchées” : bords de table, dossiers de chaise, interrupteurs, poignées de porte. Utilisez un vaporisateur d’alcool (70%) ou des lingettes alcoolisées.
Choisissez une salle assez grande de manière à ce que les personnes soient espacées les unes des autres. Supprimez des chaises et placez celles qui restent à au moins 1,5 mètres les unes des autres.

2. Recommandations à fournir aux personnes invitées avant la réunion

Rappelez aux participants de ne pas venir à la réunion s’ils présentent des symptômes liés à la Covid-19.
Porter un masque pendant toute la durée de la réunion. Ne pas utiliser de masque avec valve, bien recouvrir le nez et la bouche.
Essayer de rester espacé, même avec un masque
Bien garder son masque pour aller aux toilettes
Apporter un vêtement chaud, car les fenêtres resteront ouvertes pendant toute la réunion.
Vous pouvez envoyer un lien vers le site www.AdiosCorona.org pour ceux qui veulent en savoir plus !

3. Lors de la réunion

Prévoir du gel hydroalcoolique et quelques masques chirurgicaux
Prévoir une ou plusieurs poubelles avec couvercles
Rappeler au début de la réunion l’intérêt du port du masque : pour ne pas contaminer les autres et pour ne pas être contaminé.
Ne pas enlever son masque pour prendre la parole.
Si possible éviter les pauses boisson/repas, et sinon les faire dehors, ou dans une zone qui peut être extrêmement bien aérée.
Rester calme pendant la réunion. Si l’on commence à crier ou à se rapprocher l’un de l’autre pendant une discussion animée, les risques de contamination augmentent.

Sources

Une bonne synthèse sur la transmission aérienne du SARS-CoV-2, publiée en juin 2020, conseille fortement le port du masque sur la base d’arguments scientifiques. Les auteurs proposent aussi l’analogie entre la diffusion de la fumée de cigarette et celle des aérosols viraux.

Prather, K. A., Wang, C. C., & Schooley, R. T. (2020). Reducing transmission of SARS-CoV-2. Science.

L’analyse de 318 cas où une personne a contaminé au moins 2 autres personnes en Chine (pour un total de 1245 personnes atteintes de COVID-19) révèle que la majorité des contaminations ont eu lieu dans un espace fermé, principalement maison et transport, mais aussi restaurant, et que seule une contamination a eu lieu suite à une discussion à l’air libre avec une personne qui revenait de Wuhan.

Qian, H., Miao, T., Li, L. I. U., Zheng, X., Luo, D., & Li, Y. (2020). Indoor transmission of SARS-CoV-2. medRxiv.

Au Japon, de nombreux cas de contamination en “cluster” ont eu lieu dans des endroits fermés : salle de sport, bateau-restaurant, hôpital, festival où il y avait des tentes avec un taux de ventilation minimale pour manger.

Nishiura, H., Oshitani, H., Kobayashi, T., Saito, T., Sunagawa, T., Matsui, T., ... & Suzuki, M. (2020). Closed environments facilitate secondary transmission of coronavirus disease 2019 (COVID-19). medRxiv.

Une personne a été contaminée en allant dans un bus dans lequel avait séjourné une personne atteinte du COVID-19 alors que celle-ci avait quitté le bus 30 minutes avant.

Chen, S. (2020) Coronavirus can travel twice as far as official ‘safe distance’ and stay in air for 30 minutes, Chinese study finds. South China Morning Post. 9 March 2020.

En janvier-février 2020 à Guangzhou en Chine, une personne a été contaminée en montant dans un ascenseur dans lequel un individu, qui s’est ensuite avéré positif au coronavirus SARS-CoV-2, était monté 2 minutes avant. Aucune des deux personnes ne portaient un masque et ils ont appuyé sur le même bouton d’ascenseur. On ne sait pas si la contamination s’est faite de manière indirecte par contact du bouton d’ascenseur ou par inhalation d’aérosols.

Xie, C., Zhao, H., Li, K., Zhang, Z., Lu, X., Peng, H., ... & Gu, Y. (2020). The evidence of indirect transmission of SARS-CoV-2 reported in Guangzhou, China. BMC public health, 20(1), 1-9.

Dans un vol entre l’Italie et la Corée du Sud, une personne de 28 ans a été contaminée lorsqu’elle a enlevé son masque pour aller aux toilettes. Sur les 299 passagers de ce vol, 6 personnes asymptomatiques ont ensuite été testées positives pour le coronavirus SARS-CoV-2 et l’une d’entre elles avait utilisé les mêmes toilettes. Les 18 membres de l'équipage de cabine et du personnel médical n’ont pas été contaminés. Ils portaient tous des masques.

Bae, S. H., Shin, H., Koo, H. Y., Lee, S. W., Yang, J. M., & Yon, D. K. Asymptomatic Transmission of SARS-CoV-2 on Evacuation Flight. Emerging infectious diseases, 26(11).

Un homme qui avait mal mis son masque a été contaminé lors d’un vol de Singapour à Hangzhou en Chine le 24 janvier 2020. Dans l’avion, il est allé s’asseoir avec son masque mal positionné pendant 1h à côté de deux personnes asymptomatiques qui ont ensuite été testées positives pour le coronavirus SARS-CoV-2, car il voulait discuter avec sa femme et son enfant qui étaient à côté. Les autres personnes assises à côté des personnes infectées n’ont pas été contaminées. Elles portaient toutes des masques.

Chen, J., He, H., Cheng, W., Liu, Y., Sun, Z., Chai, C., ... & Shi, X. (2020). Potential transmission of SARS-CoV-2 on a flight from Singapore to Hanghzou, China: An epidemiological investigation. Travel Medicine and Infectious Disease, 101816.

Etude de 961 patients atteints de la COVID-19 à Hong-Kong entre décembre 2019 et avril 2020 et de la cause de leur contamination. Les activités de loisirs "non-masqués", comme manger et boire dans les restaurants et les bars, chanter dans un karaoké ou faire du sport dans une salle de sport, ont conduit à significativement plus de cas de contaminations que les environnements de travail "masqués".

Cheng, V. C., Wong, S. C., Chuang, V. W., So, S. Y., Chen, J. H., Sridhar, S., ... & Yuen, K. Y. (2020). The role of community-wide wearing of face mask for control of coronavirus disease 2019 (COVID-19) epidemic due to SARS-CoV-2. Journal of Infection.

Le taux d'émission de particules émises augmente avec le volume de la voix.

Asadi, S., Wexler, A. S., Cappa, C. D., Barreda, S., Bouvier, N. M., & Ristenpart, W. D. (2019). Aerosol emission and superemission during human speech increase with voice loudness. Scientific reports, 9(1), 1-10.

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